Mit dem schulischen Benutzerkonto stehen den Lehrkräften und SchülerInnen neben den Office-Anwendungen Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Google Docs, Tabellen, Präsentationen, Kalender etc. eine Vielzahl weiterer Anwendungen und Dienste wie z.B. Microsoft Teams, Google Classroom, Google Meet etc.) zur Verfügung. Die Auswahl, welche Anwendungen und Dienste der drei im Leistungsumfang zum Teil überlappenden Plattformen (LOGINEO NRW, Microsoft 365 Education und Google Workspace Education) genutzt wird, erfolgt durch die jeweilige Schule.
Mit dem Benutzerkonto wird zusätzlich auch für jede Lehrkraft und jeden/jede SchülerIn eine schulische Mail-Adresse bereitgestellt. Für die Nutzung der schulischen Kommunikationskanäle (z.B. Mail, Chat) sind die Verhaltensregeln der jeweiligen Schule zu beachten.
Für die Nutzung der Anwendungen und Dienste der schulischen Plattformen wird neben dem schuleigenen Benutzerkonto und einem Internet-Zugang ein Internet-Browser benötigt. Für einige Anwendungen ist ein Browser erforderlich, der auf dem Open-Source-Projekt Chromium basiert (z.B. Google Chrome, „neuer“ Microsoft Edge etc.). Diese Browser stehen für eine Vielzahl von Plattformen (Apple iOS, Apple macOS, Microsoft Windows, Google Chrome OS sowie diverse Android und Linux-Derivate) kostenfrei zur Verfügung.
Im Distanz-Unterricht haben sich Endgeräte mit einer Bildschirm-Diagonalen ab 10“ (25cm) bewährt. Eine Tastatur erleichtert die Eingaben. Für die Teilnahme an Videokonferenzen sind entsprechende Ein- und Ausgabegeräte für die Sprach- und Bildübertragung notwendig (Lautsprecher, Mikrofon und Kamera).
Verfügt der/die SchülerIn über kein entsprechendes Endgerät zur Teilnahme am Distanz-Unterricht steht den Schulen ein Kontingent von schuleigenen Endgeräten zur Ausleihe zur Verfügung (siehe Schuleigene Endgeräte für SchülerInnen im Distanz-Unterricht).